为了进一步加强和规范全场各类物资、设备的采购供应，按照《扬州大学大件、大宗物资采购暂行办法》，结合我场目前实际，特制定本实施细则。

　　一、采购供应的组织

　　1、场物资采购供应部是各类物资、设备采购供应的职能部门，负责全场日常的物资采购供应工作。

　　2、根据采购供应需要，场成立大件、大宗物资设备采购小组，由分管场领导、采供部、相关服务生产经营部门、生技科、财务科负责人组成。

　　3、采购小组负责对需采购的大件、大宗物资设备进行市场调研，了解有关厂家、品牌、价格、质量等，必要时到有关厂家考察，确定采购方式。采购方式可采取议价、合同供货及招（议）标等。

　　二、采购供应的原则

　　1、质量优良，价格合理；

　　2、公开程序，公平竞争；

　　3、保障需求，服务一线；

　　4、减少环节，降低成本。

　　三、采购供应的程序

　　1、采供过程必须执行ISO9001：2000质量管理体系中程序文件即《扬州大学实验农牧场采购控制程序》，主要原材料、辅助原料及内包装材料必需从合格供方采购。

　　2、请购程序：凡需要采供部采购的物资，必需先填制请购单（常用及相对均衡领用的原辅材料可按月或季请购）,然后进入采购程序。一般物资设备，一次采购金额在500元以下由部门自行采购；一次采购金额在2000元以内，由部门填制请购单，经部门负责人签字后，交采供部统一采购；采购金额2000元以上（不包括非生产性开支），请购单必需经分管场长批准签字；金额在5000元以上，须经场长批准签字后，采供部方可采购。大件、大宗物资设备（一万元以上），由需要部门报计划，经场办公会讨论决定后由场大件、大宗物资设备采购小组按程序负责采购，如需招标的，按招标程序进行。

　　3、请购要求：库存物资由保管员请购,并按规定程序批准后交采供部进入采供程序；非库存物资设备，由部门具体办事人员请购，按规定程序批准后交采供部进入采供程序。

　　4、采购的时间要求：库存物资，供方在省内可提前半个月请购；在省外需提前一个月请购；需定制或改版的包装物等专用物资需提前两个月请购。非库存物资设备，供方在本市内的提前一周请购；在本市以外本省内的提前二十天请购；在本省以外的提前一个月请购。急用物资，采供部一时无法组织供应的，各部门可直接派人采购，物品购进后再补办相关手续。

　　5、特殊物资采购：凡属专业性、技术性和设备性能要求较高的物品采购，由使用部门派人会同采购人员一同办理。采供部如一时采购不到的，应及时将情况反馈给有关部门。

　　6、验收：库存物资的验收，数量由保管员负责，质量由使用部门派人会同保管员共同验收，验收合格后及时填写入库单。非库存物资由部门指定专人验收。验收要以样品及随货检验报告单为准，要严格把好质、量关。必要时，场化验室要对有关物资的主要指标进行检测，如因实物与样品不符或主要指标不合格及出现数量不足等问题，应按协议精神追究供方责任并及时上报。凡购进设备由使用部门组织验收。如因不认真验收或发现问题不及时报告，将视情节追究相关人员责任并给予经济处罚。

　　7、货款结算：大宗、大件物资结算必须附购货合同或招议标书复印件、未能进行招议标的较大物资结算必须附询价情况表编号（原表由采供部留存备查）、零散物资的结算必须经有关责任人签字方可报场领导批报。

　　四、采供要求

　　1、采供人员必须关注市场，加强网上信息的搜集并加以研判，及时通报信息，为决策提供依据。

　　2、所有参与采购的人员必须做到清正廉洁，严格采购纪律，坚持采购原则，不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣，不得接受供方的宴请。如实在无法谢绝，应按规定及时登记上缴，否则将追究相关责任。

　　3、对于长期供应的饲料等物资，要对质量和供货方实施监控，并对供货方实行淘汰制。

　　4、本规定自2004年3月1日起执行。原农牧场物资采购供应办法自行废止。